El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia de todas las actividades de desarrollo del sistema. Es una de las labores más importantes en todo desarrollo de sistemas, ya que un adecuado control hace posible evitar desviaciones en costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto antes.

Para poder ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es necesario que el Jefe de Proyecto dedique todo el tiempo que sea preciso a vigilar el estado de cada una de las tareas que se están desarrollando, prestando especial interés a aquellas que están sufriendo algún retraso. En el momento en que se detecta cualquier desviación hay que analizar las causas para poder efectuar las correcciones oportunas y recuperar el tiempo perdido.

Las Actividades de Seguimiento y Control de un proyecto se llevan a cabo desde la asignación de las tareas hasta su aceptación interna por parte del equipo de proyecto, previa a la aceptación del Cliente, ya prevista en MÉTRICA Versión 3. Las tareas propias del Seguimiento y Control del proyecto se realizan a medida que se ejecutan las distintas tareas de los procesos de Análisis, Diseño, Construcción, Implantación y Mantenimiento del Sistema.

El siguiente gráfico muestra la secuencia de actividades de Seguimiento y Control del Proyecto.

Actividades

  1. Actividad GPS 1: Asignación Detallada de Tareas
  2. Actividad GPS 2: Comunicación al Equipo de Proyecto
  3. Actividad GPS 3: Seguimiento de Tareas

Gestión de Incidencias

  1. Actividad GPS 4: Análisis y Registro de la Incidencia

Gestión de Cambios en los Requisitos

  1. Actividad GPS 5: Petición de Cambio de Requisitos
  2. Actividad GPS 6: Analisis de la Petición de Cambio de Requisitos
  3. Actividad GPS 7: Aprobación de la Solución
  4. Actividad GPS 8: Estimación del Esfuerzo y Planificación de la Solución
  5. Actividad GPS 9: Registro del Cambio de Requisitos
  1. Actividad GPS 10: Finalización de la Tarea
  2. Actividad GPS 11: Actualización de la Planificación
  3. Actividad GPS 12: Reuniones de Seguimiento
  4. Actividad GPS 13: Aceptación
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